Üzleti folyamat automatizáció

Kis- és középvállalkozásoknak
Ingyenes 30 perces konzultációval

Csökkentsd az adminisztrációt, a hibákat és a káoszt. Megmutatom, hol folyik ki heti 5–20 óra munka a cégedből – és hogyan tudod ezt automatizálással visszanyerni, anélkül, hogy új rendszert kellene bevezetni.

Időpontot foglalok (30 perc, ingyenes) Megnézem, mennyi időt spórolhatunk
  • 3–10 napos bevezetés – nem hónapokig tartó projekt
  • Jellemzően 1–6 hónapos megtérülés a kiválasztott folyamatokra
  • A meglévő rendszereidből hozunk ki többet – nem kell új szoftver

Google Workspace, Office, CRM, Számlázás, Fájlkezelés, Naptár, Riportok – okosan összekötve. Nincs nagy ERP, csak célzott, mérhető automatizálás.

Átlátható csomagok, gyors megtérülés

Először felmérjük, hol éri meg automatizálni. Csak olyan projektet vállalok el, ahol a számok alapján egyértelműen pozitív a várható megtérülés.

Első lépés mindig az ingyenes konzultáció – utána döntöd el, belevágunk-e bármelyik csomagba.

Start csomag

250 000 Ft

Egyszeri díj

  • 1 kulcsfolyamat automatizálása
  • Pl.: űrlap → Google Sheet → értesítő e-mail
  • Alap riport a megtakarított időről
  • Rövid videós betanítás a csapatnak

Ideális, ha most lépsz be az automatizálás világába, és egy jól mérhető „pilot” projekttel szeretnél kezdeni.

Ingyenes konzultációt kérek
Legnépszerűbb

Pro csomag

490 000 Ft

+ Éves gondozás: 240 000 Ft

  • 3–4 folyamat automatizálása egy rendszerbe kötve
  • CRM / Számlázz.hu / Google integrációk
  • Naptárfoglalás és automatikus visszaigazolás
  • Havi 1 optimalizáció / finomhangolás
  • Havi egyszeri riport a futó automatizmusokról

A legtöbb KKV-nál 2–6 hónap alatt megtérül. Jó választás, ha több, egymáshoz kapcsolódó folyamatot szeretnél rendbe tenni.

Megnézném, nekünk mit hozna

Enterprise

890 000 Ft

+ Éves gondozás: 480 000 Ft

  • Teljes folyamatfeltérképezés több területen
  • „Mini-ERP” jellegű integrációk a meglévő rendszereidből
  • SLA-riportok, riasztások, hibakezelés
  • Dedikált workshop a csapatnak és vezetésnek
  • Egyedi riportok vezetői döntéshez

Akkor éri meg, ha több rendszered van (CRM, számlázó, projektmenedzsment, drive, HR), és ezeket egy átlátható, automatizált működésbe szeretnéd rendezni.

Beszéljünk a részletekről

Melyik csomagot válaszd?

  • Start: ha egy jól körülhatárolt, kézi admin folyamatot szeretnél kiváltani.
  • Pro: ha több rendszered van, és napi/heti szinten érzed az időrabló adminisztrációt.
  • Enterprise: ha cégszinten szeretnél átlátható, riportolható működést kialakítani.

Ha bizonytalan vagy, foglalj egy ingyenes beszélgetést, és a saját esetedre mondom meg, melyik irány a legjobb.

Hogyan zajlik az együttműködés?

Egyszerű, átlátható folyamat — tanácsadói bullshit és hónapokig tartó barkácsolás nélkül. Pontosan látni fogod, mi történik és mikor.

1. lépés

Ingyenes 30 perces konzultáció

Feltérképezzük, hol megy el a legtöbb idő: admin, riport, számlázás, CRM-frissítés, fájlkezelés, naptárkezelés vagy kommunikáció.

+ Mutatok 2–3 azonnal automatizálható területet már az első hívásban.

2. lépés

Mini-terv és ROI becslés

Összerakom, mely folyamatokat érdemes kiváltani először, mennyi időt és pénzt lehet velük megtakarítani, és milyen megoldással.

+ Díjmentes, nincs elköteleződés. Te döntöd el, belevágunk-e.

3. lépés

Bevezetés 3–10 nap alatt

Elkészülnek az automatizmusok: integrációk, értesítések, űrlapok, riportok, CRM-műveletek, számlázási folyamatok. Tesztelés + átadás.

+ Rövid, érthető betanítás videóval és dokumentációval.

4. lépés

Mérés és finomhangolás

A futó automatizmusokról riportot kapsz, és ahol szükséges, együtt csiszoljuk tovább. Pro/Enterprise csomagban havi gondozás jár.

+ A cél: stabil, hibamentes, emberi beavatkozást nem igénylő működés.

A teljes folyamat átlátható és gyors — a legtöbb KKV-nál az első automatizmus már a bevezetés hetében időt szabadít fel.

Kérem az ingyenes konzultációt

Valós automatizációs projektek – mit oldottunk meg?

Néhány példa arra, hogyan néz ki a gyakorlatban az üzleti folyamatautomatizálás. Minden projekt célja ugyanaz: időt szabadítani fel és csökkenteni a hibákat.

Projekt 1 – Ajánlatkérés + CRM frissítés (építőipari KKV)

Az ügyfél ajánlatkérései e-mailben érkeztek, majd kézzel kerültek be Excelbe és a CRM-be.

  • Webes ajánlatkérő űrlap → automatikus CRM rekord létrehozása
  • Ügyfélnek azonnali visszaigazoló e-mail
  • Google Drive mappa automatikus létrehozása az ajánlathoz

Eredmény:

Heti 4 óra adminisztráció szűnt meg, és 0 elfelejtett megkeresés maradt a rendszerben.

Projekt 2 – Számlázás + riportolás (szolgáltató cég)

Havi 80–120 számla kézi rögzítése, riportok külön Excel-táblákban.

  • Google Sheet → Számlázz.hu / Billingo automatikus számlakiállítás
  • Számlák PDF-ben automatikusan archiválva Drive-on
  • Havi bevételi/ügyfélszám riport automatikusan elkészül

Eredmény:

Havi 10 munkaóra szabadult fel, a hibaarány 5–7% → 0%-ra csökkent.

Projekt 3 – Naptárfoglalás + CRM (tréner / oktató)

Időpont egyeztetés Messengerben, külön naptárban, külön számlázással.

  • Foglalási űrlap → Google Calendar esemény automatikusan
  • Ügyfélnek e-mailes visszaigazolás és emlékeztető
  • Új ügyfél esetén CRM-ben automatikus kontakt létrehozása

Eredmény:

Napi 2–3 óra egyeztetés tűnt el, a lemondások kezelése teljesen automatizált lett.

Hasonló folyamatok szinte minden KKV-nál vannak. Az ingyenes konzultáción a saját eseteidre nézzük meg, mit érdemes automatizálni.

Megnézem, nálunk mit lehetne automatizálni

Mik azok a folyamatok, amiket automatizálni lehet?

A legtöbb KKV-nál ugyanazok az időrabló admin feladatok ismétlődnek. Íme néhány példa arra, amit gyorsan és biztonságosan ki lehet váltani.

Adminisztráció

  • Űrlapok → Google Sheet / CRM
  • Emailből adatmentés / feldolgozás
  • Automatikus dokumentum- vagy PDF-generálás
  • Drive mappák és fájlok létrehozása
  • Bejövő levelek kategorizálása

Értékesítés & CRM

  • Ajánlatkérések → CRM rekord
  • Automatikus státuszfrissítés (pl. „érdeklődik”, „ajánlat elkészült”)
  • Follow-up emailek időzítése
  • Értesítések az értékesítőnek új lead esetén
  • Ügyfélszegmentálás feltételek alapján

Számlázás & Pénzügy

  • Google Sheet → automatikus számlakiállítás
  • Számla PDF-ek archiválása mappastruktúrába
  • Beérkező utalások rögzítése
  • Kintlévőség értesítések küldése
  • Havi bevétel / ügyfélszám riport

Naptár & Foglalások

  • Foglalási űrlap → Calendar esemény létrehozása
  • E-mail/SMS megerősítések és emlékeztetők
  • Lemondások automatikus kezelése
  • Ügyféladatok → CRM frissítés
  • Időpontok ütközésének automatikus ellenőrzése

HR & Belső folyamatok

  • Új munkatárs beléptetésének automatizálása
  • Belső hozzáférések kiosztása
  • Képzési dokumentumok automatikus küldése
  • Jelenléti ívek frissítése
  • Eszköznyilvántartás frissítése

Riportok & Elemzések

  • Heti/havi riport automatikus generálása
  • Adatgyűjtés külön rendszerekből
  • Dashboard frissítése (Sheets / Data Studio)
  • KPI eltérés esetén automatikus jelzés
  • Vezetői összegzés küldése e-mailben

Ezek csak ötletek. A legtöbb cégben 10–30 automatizálható folyamat van — a konzultáción együtt térképezzük fel a legnagyobb megtakarítást hozókat.

Kérem az ingyenes konzultációt

Mennyit lehet ezzel nyerni? – Két valósághű példa

Egyszerű képlettel számolunk: Éves megtakarítás = munkaóra / hét × dolgozók száma × óradíj × 52 hét. Az alábbi példák segítenek elképzelni, mit jelent ez forintban.

Példa 1 – „Minimum csomag” szintű helyzet

Egy kisebb cég (1 admin kolléga), ahol:

  • Heti 6 óra megy el kézi adminra (űrlapmásolás, számlaadatok, levelezés, riportok).
  • Érintett kolléga: 1 fő.
  • Átlag óradíj: 5 000 Ft.

Számítás:

6 óra × 1 fő × 5 000 Ft × 52 hét = 1 560 000 Ft / év potenciális megtakarítás.

Mit jelent ez a gyakorlatban?

Start csomag díja: 250 000 Ft.
Becsült havi megtakarítás: kb. 130 000 Ft.
Várható megtérülés: nagyjából 2 hónap alatt visszahozza az árát.

Utána minden megtakarított óra tiszta nyereség – a rendszer közben „csendben dolgozik” helyetted.

Példa 2 – „Nagyobb csapat, több rendszer”

Egy 10–20 fős KKV, ahol:

  • Heti 8 óra megy el összesen adminra (riportok, számlák, CRM-frissítés, táblázatok).
  • Érintett kollégák: 2 fő, átlag óradíj: 6 000 Ft.

Számítás:

8 óra × 2 fő × 6 000 Ft × 52 hét = 4 992 000 Ft / év potenciális megtakarítás.

Mit jelent ez a gyakorlatban?

Pro csomag egyszeri díja: 490 000 Ft.
Becsült havi megtakarítás: kb. 416 000 Ft.
Várható megtérülés: nagyjából 1–2 hónap alatt visszajön a beruházás.

Itt már egy Pro vagy Enterprise csomag ára is nagyon gyorsan térül meg – jellemzően néhány hónapon belül, utána pedig évről évre termeli a nyereséget.

A fenti példák csak irányadóak. Az ingyenes konzultáción a saját számaiddal számolunk, így pontosan látod, mekkora megtakarítás érhető el nálatok, és melyik csomag térül meg a leggyorsabban.

Kérem az ingyenes 30 perces konzultációt

Nem tudod, mit lehetne automatizálni? Kérj gyors diagnosztikát.

A 30 perces ingyenes beszélgetésen nem technikai halandzsát kapsz, hanem konkrét választ ezekre:

  • Hol folyik ki nálatok heti 5–20 óra adminisztráció?
  • Melyik 1–3 folyamatot érdemes legelőször automatizálni?
  • Mekkora idő- és költségmegtakarítást jelenthet ez évente?

Nincs elköteleződés, nincs nyomulás – a cél, hogy tisztán lásd: megéri-e nektek az automatizálás, és ha igen, hol kezdjük.

Kérem a gyors diagnosztikát (30 perc, ingyenes)

A legtöbb cégben már az első 10 percben kiderül 1–2 olyan terület, ahol azonnal időt lehet nyerni.